geschlossenes Archiv

geschlossenes Archiv
Bei dem Geschlossenen Archiv handelt es sich um ein Archiv welches in sich geschlossen ist. Der Vorteil ist das keine Daten verändert oder gelöscht werden können. Dieses Archiv wird z.B. für abgeschlossene Projekte verwendet. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit über das gesamte Archiv mit einer komfortablen Suchfunktion zu suchen. Sie benötigen dafür nur ein Windows Betriebssystem, einen Webbrowser, ein JavaScript und einen Acrobat Reader. Sie können Daten aus dem Archiv Exportieren und weiterbearbeiten, aber Sie bekommen diese nicht wieder in das Archiv importiert.


Leistungen:

  • Abholung Ihrer Dokumente (Logistik)
  • Aufbereitung der Dokumente
  • Scannen der verschiedenen Belege
  • Texterkennung (OCR)
  • Indexierung und Benennung
  • Aufbau und Ablagestruktur
  • Datenausgabe als PDF oder PDF/A
  • Erstellen des geschlossenen Archives
  • Verschiedene Datenträger (CD-ROM, DVD-ROM, USB-Stick & USB-Festplatte)
  • Datenübertragung (FTP, oder gesicherter eigene Cloud Lösung)
  • Datenschutz gerechte Aktenvernichtung nach Ihrer Freigabe
  • Rücklieferung der Dokumente
Ablauf der Archivierung
Ablauf der Archivierung