offenes Archiv

offenes digitales ArchivDas offene Archiv ist wie der Name schon sagt offen und kann später noch bearbeitet und ergänzt werden.
Sagen Sie uns wo wir Ihre Unterlagen abholen sollen und wir kümmern uns um den Rest.
Wir scannen und digitalisieren Ihre Belege und Dokumente. Diese werden von uns aufbereitet, gescannt, mit einer Texterkennung (OCR) versehen, Indexiert und entsprechend Ihrer Ablage bzw. Vorgaben abgelegt.
Sie haben immer die Möglichkeit dieses Archiv weiter auszubauen bzw. können selber Daten ändern aber auch löschen. Diese Variante wird meistens als ein Arbeitsarchiv genutzt.


Leistungen:

  • Abholung Ihrer Dokumente (Logistik)
  • Aufbereitung der Dokumente
  • Scannen der verschiedenen Belege
  • Texterkennung (OCR)
  • Indexierung und Benennung
  • Aufbau und Ablagestruktur
  • Datenausgabe als PDF oder PDF/A
  • Verschiedene Datenträger (CD-ROM, DVD-ROM, USB-Stick & USB-Festplatte)
  • Datenübertragung (FTP, oder gesicherter eigene Cloud Lösung)
  • Datenschutz gerechte Aktenvernichtung nach Ihrer Freigabe
  • Rücklieferung der Dokumente

Ablauf der Archivierung