Komplette Ordner scannen und digitalisieren lassen!

manuelle IndexierungWir machen Ordnung durch unsere Archivierung

Schluss mit unübersichtlichen Datenmengen und Aktenbergen! Wir bieten Ihnen eine wirtschaftliche, rechtssichere, dauerhafte und bequem nutzbare Art der Archivierung und Datenverwaltung an. Fragen Sie nach unseren kostenlosen Testarchivierung!

Finden statt Suchen

Für die intelligente und rechtssichere Archivierung haben wir mit Hilfe eines erfahrenen Softwareunternehmens eine eigene und einzigartige Such- und Archivierungslösung entwickelt. Mit ihr werden Dokumente, Pläne, Fotos, Dateien etc. nach der von Ihnen vorgegebenen Ablagestruktur aufbereitet.

Dank einer komfortablen Suchfunktion können Sie nach einzelnen oder mehreren Begriffen in Ihrem gesamten Archiv suchen.


Ablauf der Archivierung

hier wird der Ablauf einmal vereinfacht dargestellt.

Ablauf der Archivierung

  • Die Ordner oder Dokumente werden verpackt
  • Transport zur ReproProfi Dresden GmbH nach Freital bei Dresden
  • Auspacken und Sortieren der Ordner in Reinflog
  • Vorbereitung der Belege – Metall wie Büroklammern und Eckheftungen entfernen
  •  Scannen der Belege
    – Kleinformat (A5, A4 und A3) auf Dokumenten Scannern digitalisieren
    – Großformat (>A3) scannen auf Planscanner digitalisieren
  • Kleinformat durchläuft eine OCR (Texterkennung)
  • manuelle Indexierung / Benennung der Dateien und Ordner
  • Datenausgabe auf
    – CD/DVD-ROM
    – USB-Stick
    – USB-Festplatte
    – Datenübertragung (z.B. FTP, Cloud)
  • Datenschutzgerechte Vernichtung oder zurück heften der Dokumente
  • Lieferung


Unsere Archivierungssysteme

Im Bereich Archivierung / Mikroverfilmung der ReproProfi Dresden GmbH haben Sie gleich mehrere Möglichkeiten Ihre Dokumente zu archivieren, verwalten, anschließend zu suchen und vor allem – zu finden. Wir bieten Ihnen die richtige Lösung genau für Ihren Bedarf an. Von der einfachen Scandienstleistung, über die hybride Archivierung, bis hin zu einem komplexen Dokumenten Management, können wir Ihnen eine individuell genau auf Sie angepasste Lösung anbieten.

 

offenes Archivgeschlossenes Archiv


persönliche Beratung und Angebotsanfrage

haben wir ihr Interesse geweckt, dann erstellen wir Ihnen gern ein unverbindlich und kostenfrei Angebot.
Sie sind sich nicht sicher was sie genau benötigen, oder was für Sie das richtige ist. Dann beraten wir Sie gern telefonisch oder auch persönlich. Rufen uns an oder schreiben uns eine E-Mail.

Frau Christin Hoppe
T  +49 351 877 60 70
archivierung[at]reproprofi-dresden.de

 


Formulare

Abholauftrag
Übergabeformular

Flyer und Boschüre zur Archivierung

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Flyer