Hybrid ArchivierungBei der Hybride Archivierung werden zwei Archivsysteme kombiniert. Es wird zum ersten ein Arbeitsarchiv geliefert, in dem Sie als Kunde Suchen und Arbeiten können. Je nach dem was Sie benötigen wird ein offenes oder ein geschlossenes Archiv ausgeliefert. Sie haben ein DMS und wollen die Daten in dieses integriert haben? Das ist auch kein Problem. Wir liefern Ihnen das passende digitale Archiv.

So nun zu dem zweiten Archiv der Hybriden Archivierung. Wir liefern Ihnen zusätzlich zu dem digitalen Archiv ein zweites Archiv mit aus. Für die Langzeitarchivierung wird das gesamte Archiv zusätzlich auf einen Mikrofilm geschrieben. der Mikrofilm ist ein Archiv welches über viele Jahre erhalten bleibt. Es kann noch nach vielen Jahren gelesen werden. Zur Not mit einer Lupe und einer Lampe ohne weitere technische Mittel.


Hybride Archivierung vom Experten:
ReproProfi Dresden GmbH

Die Welt entwickelt sich ständig weiter und wird moderner. Diese Modernisierung findet auch Einzug in die Geschäftswelt: Die Digitalisierung scheint unaufhaltbar. Akten und Unterlagen müssen deshalb immer häufiger digital einsehbar sein. Das vereinfacht Geschäftsprozesse und ermöglicht einen ortsübergreifenden Zugriff auf wichtige Dateien. Die Lösung dafür heißt hybride Archivierung. Wir, die ReproProfi Dresden GmbH, bieten Lösungen ganz nach Ihrem Bedarf an. Die hybride Archivierung macht wichtige Dokumente über Datennetze verfügbar und stellt gleichzeitig eine analoge Lösung dar.

Langzeitsicherung ohne Risiko

Viele Dokumente müssen langfristig verfügbar sein – auch über einen Zeitraum von zehn Jahren hinaus. Dafür ist die hybride Archivierung optimal. Mit ihr kommt der Mikrofilm zum Einsatz, auf dem die Daten platzsparend und analog archiviert werden. Somit sind sie auch nach vielen Jahren noch einsehbar und im Bedarfsfall durch DV-Systeme lesbar. Kommt es zu einem Datenverlust des digitalen Archivs, bietet das hybride Archiv somit immer noch ein Backup. Sie bringen Ihre Daten und Dokumente zu uns und wir kümmern uns um die Archivierungsarbeit ganz nach Ihren Vorgaben.


Leistungen

Hybride Archivierung

  • Digitales Archiv – geschlossen oder offen für die schnelle Suche der Dokumente
  • Abholung Ihrer Dokumente (Logistik)
  • Aufbereitung der Dokumente
  • Scannen der verschiedenen Belege
  • Texterkennung (OCR)
  • Indexierung und Benennung
  • Aufbau und Ablagestruktur
  • Datenausgabe als PDF oder PDF/A
  • Verschiedene Datenträger (CD-ROM, DVD-ROM, USB-Stick & USB-Festplatte)
  • Datenübertragung (FTP, oder gesicherter eigene Cloud Lösung)
  • Datenschutz gerechte Aktenvernichtung nach Ihrer Freigabe
  • Rücklieferung der Dokumente
  • Analog – Mikrofilm – rechtssicher und als Langzeit-Archivmedium

Neben der hybriden Archivierung bieten wir zudem noch folgende Systeme:


Platzsparen leicht gemacht

Nutzen Sie die hybride Archivierung zu Ihrem Vorteil. Sie sparen Platz und gleichzeitig Zeit, da Sie die Aufgabe in unsere Hände geben. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot. Sie erreichen uns unter 0351/87760-70.


Links

geschlossenes Archiv